Logo no.masculineguide.com

Kunsten å Få Ting Gjort Med Et Kanban-brett

Innholdsfortegnelse:

Kunsten å Få Ting Gjort Med Et Kanban-brett
Kunsten å Få Ting Gjort Med Et Kanban-brett

Video: Kunsten å Få Ting Gjort Med Et Kanban-brett

Video: Kunsten å Få Ting Gjort Med Et Kanban-brett
Video: Наталья Ли, Внедрение Kanban в команде разработки 2024, Mars
Anonim

Å føle seg overveldet av arbeid og / eller personlig ansvar er den nye normalen. Flere og flere mennesker opplever utbrenthet, og relatabiliteten til dette begrepet har ført til flere gjennomtenkte tanker om dens effekter på alt fra å være tusenårig (eller ikke) til svart identitet til foreldre.

Men hvordan fikser du utbrenthet? Utover vag hvisking av egenomsorg og sporadiske samtaler om å avslutte jobben din, oppleves praktiske løsninger knappe. Før du kan oppheve livet ditt og bankkontoen din, kan du prøve personlig kanban.

Begynnelsen til Kanban

Kanban (japanske oversettelser inkluderer "skilt", "billboard" eller "visuelt signal") ble utviklet av Taiichi Ohno, en industriell ingeniør for Toyota, på 1940-tallet. Denne visuelle arbeidsflytprosessen forbedret effektiviteten i produksjonen og var nøkkelkomponenten i at selskapet ble en stor internasjonal konkurrent.

Image
Image

I 2004 begynte David J. Anderson å bruke denne strategien på teknologiindustrien, men den ble snart populær innen felt som markedsføring og rekruttering. Moderne kanban var så vellykket at folk begynte å bruke det i sine personlige liv.

Personlig Kanban

James Benson, tidligere kollega av Andersons, og Tonianne DeMariBarry opprettet Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. I denne boken skisserer de hvordan du bruker kanban-tavle for å komme deg gjennom etterslepet av livets oppgaver, uansett størrelse.

Start med å skrive ned alt du trenger å gjøre. Alt. Du jukser deg bare ved å utelate noe.

Bedrifter bruker ofte mer komplisert kanban-struktur, men Benson og Barry bruker tre enkle kolonner: å gjøre, gjøre og ferdig. Du begynner med å skaffe deg tavle og skrive ned alt du trenger å gjøre. Alt. Du jukser deg bare ved å utelate noe.

Stalwarts foretrekker klistrelapper eller indekskort, slik at du fysisk kan flytte oppgaver over, men tørr slettemarkør fungerer like bra. Du kan fargekode for å blande forretningsoppgaver og personlige oppgaver eller betegne at det haster. Datoer anbefales personlig for tidssensitive ting, slik at du kan være oppmerksom på tidsfrister og effektivt prioritere.

Image
Image

Her er den viktige delen: begrens hvor mange oppgaver som går i "gjør" -kolonnen. Benson anbefaler tre, men det bør definitivt aldri være mer enn fem. Du bør også sette tidsramme for oppgaver i denne kolonnen og holde deg til den. Dette senker stresset ved å minimere det du fokuserer på mens du forhindrer deg i å pile for mye i timeplanen din.

store feil folk gjør med en hvilken som helst produktivitetsprosess er å gjøre oppgaver for store.

“Personlig kanban er en informasjonsradiator for arbeidet ditt. Med den forstår du virkningene og konteksten av arbeidet ditt i sanntid. Det er her lineære oppgavelister kommer til kort,”skriver Benson og Barry. "Statisk og uten kontekst, minner de oss om å utføre et visst antall oppgaver, men viser oss ikke verdifull informasjon i sanntid som er nødvendig for effektiv beslutningstaking."

store feil folk gjør med en hvilken som helst produktivitetsprosess er å gjøre oppgaver for store. Hvis klistrelapper setter seg fast i "gjør" -kolonnen, kan du lære å dele den (og fremtidige lignende oppgaver) ned i mindre handlinger. god tommelfingerregel er å alltid ha minst en rask oppgave i gang for å holde fremdriften.

Image
Image

Til slutt har du "ferdig" -kolonnen. Vi vet alle hvor bra det føles å krysse noe utenfor listen, men denne kolonnen gjør mer enn det. Tenk på det som et arkiv med dine prestasjoner som du kan oppdatere ukentlig eller månedlig. Fargekoding lønner seg her og kan hjelpe deg med å se hvilke oppgaver som er enklere enn andre. Du kan også se hvor tiden din går, og hvis det er uønsket ubalansert, kan du begynne å gjøre grep for å endre det.

Virtuell Kanban

Hvis du vil ta med deg kanbanbrettet, har flere arbeidsflytapper apper med kanban-funksjon. Disse appene har en tendens til å fokusere på teambasert kanban, men Trello oversettes godt til personlig bruk.

Med Trello kan du bruke ett brett eller lage flere brett for forskjellige områder av livet ditt: arbeid, personlig, Next Great American Novel, et. al. Appen er den beste visuelle tilnærmingen av fysiske kanbanbrett som lar deg ha mer enn tre kolonner. Den gratis versjonen skal tilfredsstille alle kanban-behovene dine, men du kan oppgradere for å integrere kalenderen din og andre populære apper.

Enten du vil ha kanbanen din i lommen eller på veggen, er det på tide å ta kontroll over timeplanen din og få ting gjort. Det er ikke så spennende som å slutte med alt og flytte til Caymanøyene, men det er definitivt rimeligere.

Anbefalt: