Hvordan Avskrive Ferien Din Som Et Legitimt Skattefradrag

2024 Forfatter: Francis Oldridge | [email protected]. Sist endret: 2023-12-16 20:41

La oss få den nødvendige ansvarsfraskrivelsen ut av veien: Vi er ikke regnskapsførere, og vi oppfordrer ikke noen til å bryte loven. Skatterevisjon er ikke morsomt, så ikke godta disse rådene uten å først konsultere kvalifisert fagperson.

Når det er sagt, er det mulig for frilansere, gründere og bedriftseiere å avskrive minst noen av feriedagene som skattefradrag. Ved å oppfylle noen enkle krav, kunne tid brukt på å nippe til Tiki-cocktailer på stranden i Kauai bli trukket lovlig - for det meste. Med den amerikanske fristen for inntektsskatt i horisonten, her er hva du trenger å vite.

Din forretningsreise må ha lovlig forretningsformål

I et nøtteskall kan turen betraktes som forretningsrelatert hvis den har legitimt potensial for å generere inntekter. Dette kravet dekker en rekke ting. Å delta eller snakke på profesjonell konferanse, møte med kunder, drive forskning for forretninger eller holde møter med ansatte eller aksjonærer er akseptabelt.

Hold det vanlig og nødvendig

IRS gir retningslinjer for tillatte fradrag for forretningsreiser. Disse inkluderer åpenbare ting som å reise i seg selv (med fly, tog, leiebil osv.), Drosjeturer, hotellopphold, ikke-underholdningsrelaterte måltider og til og med renseri. Lakmusprøven er at de er "vanlige og nødvendige." I følge Investopedia betyr «vanlig at utgiften er vanlig i bransjen, og de fleste bedriftseiere i samme bransje eller handel vil potensielt koste disse tingene. Nødvendig betyr at utgiftene hjelper med å gjøre forretninger, er passende, og at bedriftseier kanskje ikke kan håndtere virksomheten hvis han / hun ikke har utgiftene.

Dette kan virke åpent for tolkning, og til en viss grad er det det. Vær fornuftig og ærlig. Hvis det består luktetesten - hvis du ikke prøver å smugle personlig ordrelinje inn i forretningskolonnen - er det mer sannsynlig at skattemyndighetene godtar det. Det strekker seg til ting som splurging på luksushotellopphold eller oppgradering til førsteklasses flyreiser når budsjettalternativ ville være tilstrekkelig. Hvis du bor på Holiday Inn er typisk for din virksomhet, blir det vanskeligere å rettferdiggjøre hvorfor du valgte å skvette ut til hjørnesuite på Four Seasons.

Timing Matters

Når det gjelder skattemyndighetene, er det ingen dagsturer i virksomheten. For å kvalifisere som forretningsreise er det nødvendig med en overnatting. Mens du er borte, må bedriftseiere også jobbe mer enn ikke. Det betyr at du på typiske åtte timers dager trenger å jobbe mer enn fire timer for den dagen for å kvalifisere deg. Også her lønner det seg å være rimelig. Å delta på to timer lange konferansesesjoner i løpet av uken i Jamaic gjør ikke din åpenbare tropiske ferie legitim forretningsreise. “Sandwiching” personlig helg midt på ukeslange forretningsreiser kan imidlertid kvalifisere.

Innenriks vs. internasjonal reise

Skattemyndighetene er finete dyr. Uansett årsak behandler den ikke innenlandske og internasjonale forretningsreiser det samme. Reiser som er tatt med USA regnes som fradragsberettiget hvis skatteoppgireren jobber mer enn halvparten av tiden. Utenfor landet er imidlertid fradrag proporsjonalt. Hvis du bare jobbet 10% av tiden mens du reiste på Jamaica, ville bare 10% av reisen din kvalifisert.

Dokumenter alt

For enhver bedriftseier, spesielt de som innleverer skatt som selvstendig næringsdrivende, er dokumentasjon kritisk. Dette gjelder dobbelt for fradragsberettigede utgifter. Dokumenter alt hensynsløst. mangel på harde detaljer er rødt flagg for IRS. Behold hver e-post relatert til hotellopphold, flybilletter, leiebilkvitteringer, konferansebilletter - alt. Hvis fradrag er knyttet til klienten, som et måltid eller et show, beholder du relevante kvitteringer og noterer hvem du møtte og hvorfor.

Forutsatt at du har fulgt våre grundig uprofesjonelle råd, sjekk ut de beste reisemålene i siste øyeblikk som er verdige å blåse hele selvangivelsen.