8 Tips Om Hvordan Du Avslutter En Jobb Som En Ekte Profesjonell

2024 Forfatter: Francis Oldridge | [email protected]. Sist endret: 2023-12-16 20:41

Å slutte i jobben din kan være en vanskelig prosess selv under de hjerteligste omstendighetene. Det kan bli enda tøffere hvis du forlater jobben du ikke var gal på til å begynne med, når fristelsen til å bli full Jerry Maguire nesten er for sterk til å motstå. Likevel er det alltid best å forlate jobben (ja, til og med en helt forferdelig) med så lite drama som mulig. Akkurat som du handler til ditt eget beste med karrieren din, bør du alltid opptre til ditt eget beste når du slutter å spille, og det betyr at du holder deg profesjonell fra du gir beskjed til dagen du går ut døra for siste gang. Enten du drar, lyse for grønnere beiter, eller bare ikke orker mer, her er våre beste tips for å avslutte jobben din som total pro.

Avslutt personlig og skriftlig

Selv i en alder av tekst og e-post, bør du alltid si opp avskjed personlig. Spør sjefen din om de kan sette av tid til å møte deg, slik at du ikke prøver å passe oppsigelsen din i den daglige kontorhubben. Hvis du absolutt ikke kan snakke med sjefen din personlig - hvis en eller begge arbeider eksternt, for eksempel - bør ring være din neste tilnærming. Selv om du alltid skal gi arbeidsgiveren din skriftlig oppsigelsesbrev også, er det ikke profesjonelt å avslutte viemail (og vi grøsser til og med å tenke på å gjøre det vitext).

Når du snakker om skriftlig oppsigelsesbrev, skriv inn en og gi den til sjefen din og / eller HR-avdelingen når du trekker seg personlig. Avskjedsbrevet ditt trenger ikke å gå inn i alle detaljene om hvorfor du slutter og hvor du skal. Hold den kort (ikke mer enn en side) og enkel, men med nok detaljer til at selskapet vet hva de kan forvente seg i overgangsperioden. Oppgi den tiltenkte siste dagen og takk dem for muligheten til å jobbe i selskapet, selv om du ikke føler deg spesielt takknemlig for øyeblikket. Husk når du skriver ut brevet ditt at det vil gå inn i medarbeiderfilen din, så du må vurdere det som noe som er permanent. Ikke benytt anledningen til å skrive manifest om selskapets sykdommer, og ikke føl at du trenger å avsløre hva din neste mulighet er.

Fortell sjefen din først

Å slutte i jobben kan være nervepirrende, selv om du drar på de beste vilkårene. Uansett må du sørge for at du snakker med sjefen din før du begynner å fortelle medarbeidere at du drar. Å kaste bort lagkameratene dine om den nye jobben er fristende, men å fortelle dem at du planlegger å slutte før du gir offisiell beskjed til sjefen din, kan sette alle i en vanskelig posisjon. I tillegg kan det ende med å reflektere dårlig over deg hvis ordet kommer tilbake til lederen din fra noen andre før de hører det direkte fra deg.

Når det gjelder hva du skal fortelle sjefen din, trenger de ikke å vite mye utover det faktum at du drar og når din siste dag blir. Utover det er det opp til deg hvor mye detaljer du går inn i, men hvis du skal si mer, må du sørge for at du holder deg til det positive. Det er ikke verdt det å fortelle sjefen din at du drar fordi du ikke tåler å jobbe i det helvetehullet lenger, selv om det er slik du virkelig føler det.

Gi beskjed (og ikke spøk dine medarbeidere)

Noen selskaper kan ha sine egne interne krav og prosedyrer for avgang, men sikker standard er to ukers varsel. Når du forbereder deg på å gi beskjed, bør du vurdere hva du trenger å oppnå før du reiser. Trenger du å trene noen? Trenger du å skaffe visse ressurser til kolleger? Hvor mye tid trenger du for å rydde opp på kontoret? Når vil din nye arbeidsgiver at du skal begynne? Alle disse hensynene kan påvirke hvor mye varsel du bestemmer deg for å gi. Under noen omstendigheter kan det hende at to ukers varsel ikke er mulig. Hvis dette er tilfelle, bør du likevel prøve å gi så mye varsel som mulig slik at både du og arbeidsgiveren din har tid til å forberede deg på utreise.

Videre lesning

• The Grown Man's Guide on Writing CV
• Hvordan sette Office Outfit på Auto-Pilot
• 8 beste podcaster å lytte til på jobben
• Oppdater arbeidsområdet ditt med disse ideene til kontorinnredning

Uansett hvilken erfaring du har hos firmaet ditt generelt, har du sannsynligvis noen medarbeidere som har hatt ryggen din på en eller annen måte i løpet av karrieren din. Selv kolleger du ikke føler deg særlig nær, kan dukke opp senere i karrieren din, spesielt hvis du bytter til ny jobb innen samme felt. Ikke bare spøk menneskene du jobber med; si ordentlig farvel og sørg for at du har kontaktinformasjon for alle du vil holde kontakten med.

Sørg for at du tar et skritt tilbake og takker medarbeidere og ledere som har hjulpet deg. Når du blir fanget i spenningen ved ny jobb, kan det være lett å glemme lederen som setter av ekstra tid for å trene deg, personen som dekket skiftet ditt når du hadde en nødsituasjon, eller lunsjkompisen som lyttet til deg. Selv forferdelige jobber kan ha fantastiske lagkamerater og mentorer, så sørg for at du gir rekvisitter til menneskene som hjalp deg med å komme dit du skal.

Hjelp med å gjøre overgangen enklere

Hvis arbeidsgiveren din kan ansette erstatningen din før den siste dagen, kan du tilby å hjelpe deg med å trene dem. Dette kan bidra til å gjøre overgangen lettere for alle involverte. Uansett forholdet ditt med arbeidsgiveren din, må du huske at eventuelle frustrasjoner du har, ikke skyldes utskiftningen din. Faktisk bør du sannsynligvis ha mer empati for erstatningen din, jo dårligere miljøet de går inn i. Å nekte å hjelpe deg med trening kan sette både din erstatning og dine tidligere kollegaer dårlig, og det kan ende med å reflektere dårlig over deg selv etter at du har forlatt selskapet.

Det kan hende at du ikke alltid får sjansen til å trene din erstatning, enten fordi firmaet tildeler oppgaven til noen andre, eller fordi erstatningen ikke blir funnet innen oppsigelsestiden. Hvis dette er tilfelle, kan du fremdeles være nyttig ved å lage opplæringsdokument som forklarer dine plikter og inkluderer viktig informasjon som kontakter, relevante passord og plassering av viktige filer.

Det kan også være aktuelt for deg å fortelle klienter direkte at du forlater selskapet. Hvis du gjør det, behandle denne kommunikasjonen med samme takt som du behandler avskjedsbrevet. Vær positiv, og ikke bruk den som et utløp for å lufte frustrasjonene dine. Å tale til klienter om arbeidsgiveren din er ikke bare utrolig dårlig smak, det kan også få deg i juridiske problemer.

Hold frustrasjonene dine private

Fristende som "ta denne jobben og skyv den!" tilnærming kan være under visse omstendigheter, det er aldri riktig samtale til slutt. Hvis arbeidsmiljøet har blitt anspent nok til å få deg til å slutte, vil rasende deg ut døren sannsynligvis ikke gjøre mer enn å sørge for menneskene du etterlater deg. Tenk to ganger før du også kaster selskapet på sosiale medier. Det kan få deg til å føle deg midlertidig rettferdiggjort, men det har også potensial til å få deg til å se forferdelig ut for fremtidige arbeidsgivere som ikke har hele historien og kan bekymre deg for å motta den samme behandlingen fra deg i fremtiden.

Hvis du drar på gode betingelser og har noen legitime forslag til hvordan din avløser eller avdeling kan forbedre arbeidet du har gjort, kan du øve deg på å ta dem taktfullt opp i tilfelle et avslutningsintervju. Tenk på hvordan du formulerer forslag slik at de ikke kommer ut som hard kritikk. I stedet for å si: "Jeg synes måten denne avdelingen fungerer på er dum og bør endres," si noe som "Denne avdelingen har kommet langt, og før jeg drar, vil jeg gjerne dele noen forslag til hvordan jeg tror de kan gjør det enda bedre.” Hvis du har problemer med å finne positive måter å ramme forslag på, kan du spille det trygt og ikke ta det opp i det hele tatt.

Spør om referanser

Hvis du føler deg komfortabel nok, er det god praksis å be sjefen din om anbefalingsbrev før den siste dagen, i stedet for å vente til du trenger det i fremtiden. Over tid kan du miste kontakten med din tidligere sjef, ellers kan selskapet stenge, bytte eierskap eller på annen måte endre seg. Hvis du ber om anbefalingsbrev før du reiser, vil du ha det tilgjengelig når du trenger det.

Det er god praksis å be sjefen din om anbefalingsbrev før den siste dagen, i stedet for å vente til du trenger det i fremtiden.

Uansett om du planlegger å be sjefen din om anbefaling, bør du vurdere om du kanskje vil be noen andre i selskapet om å fungere som referanse for deg i fremtiden. Hvis du gjør det, må du spørre dem om de er komfortable med det før du reiser, slik at de ikke føler seg på stedet i fremtiden. Og ikke ta det personlig hvis de sier nei - noen mennesker er rett og slett ikke komfortable å opptre som referanser, spesielt for folk de anser som gode venner.

Rydd ut arbeidsområdet ditt

Enten du jobber i avlukke eller hjørnekontoret, har noen av dine personlige gjenstander sikkert blitt avviklet i arbeidsområdet ditt over tid. Ikke vent til siste øyeblikk med å rydde ut arbeidsområdet ditt. Ta deg litt tid over noen dager (eller til og med den siste hele uken) for å gå gjennom skuffer, rydde av pulten, ta tak i personlige gjenstander fra fellesområder osv. Når du er borte, er det ingen garanti for at andre ansatte vil være i stand til å nå deg for å sende deg alt du har etterlatt deg. Bruk denne tiden til å sjekke hjemmet, kjøretøyet, kofferten din og andre steder der du kan ha firmaeiendom som må returneres (som kontornøkler, manualer, telefoner, datamaskiner og andre enheter). Selv om du jobber hjemmefra, må du sette av tid til å samle inn selskapets eiendom du måtte ha mottatt. Å ta deg tid til å være grundig med å rense arbeidsplassene dine, vil sikre at du ikke etterlater noen viktige gjenstander og at all selskapets eiendom er tilbake under arbeidsgiverens ansvar.

Ikke glem å rense datamaskinen din også. Livet stopper ikke bare fordi du er på jobb i åtte timer dag. Selv de mest forsiktige medarbeiderne ender med å bruke arbeidsdatamaskinen til å håndtere personlig virksomhet eller sende frustrert e-post til en kontorvenn. Mens du rengjør skrivebordet, må du sørge for at du fjerner personlige passord, e-post eller filer fra datamaskinen din. Vær forsiktig så du ikke blir kvitt noe selskaprelatert, og sørg for at ledere og kolleger har passord for firmakontoer de trenger tilgang til etter at du er borte.

Vær forberedt på rask utgang

Dessverre, selv om du gjør ditt beste for å dra på gode betingelser, kan det hende at noen arbeidsgivere ber deg om å si opp umiddelbart når du gir beskjed. Forsikre deg om at du er forberedt på denne muligheten, ved å raskt samle dine personlige eiendeler, vite hvilke fordeler (hvis noen) du kan forvente når du går av, og ved å forberede deg økonomisk så mye som mulig. Det er aldri best praksis å si opp jobben din uten varsel og uten nye utsikter, men giftige arbeidsmiljøer skjer, og noen ganger kan det virkelig være i din beste interesse å gå raskt ut. Før du gjør det, kan du prøve å vurdere effekten det vil ha på medarbeiderne, bankkontoen og CV-en din hvis det tar lengre tid enn forventet å finne ny jobb. Å ta skritt som å utarbeide opplæringsdokumenter, kutte ned i utgifter, gjøre venner og familie oppmerksomme på situasjonen din eller få kortsiktig jobb, kan gjøre prosessen enklere.

Forhåpentligvis vil det å si opp jobben din dreie seg mer om spenningen ved nye muligheter enn om vanskelighetene med å komme med nyhetene til sjefen din. Men selv om du drar under mindre enn ideelle omstendigheter, vil du være forberedt og holde deg profesjonell, vil gjøre hele prosessen mindre skremmende.